Bezobálkové formuláře - tiskopisy a jejich zpracování

Formuláře OPM ("One Piece Mail")

Naše společnost poskytuje kompletní řešení pro bezobálkovou korespondenci tzv. "One Piece Mail" - OPM technologii, která nabízí moderní vysoce efektivní způsob při zpracování a distribuci / rozesílání obsahově citlivých dokumentů (např. bankovní PIN, mzdové údaje - výplatnice, vyrozumění aj.) či marketingových materiálů.

OPM (tzv. bezobálková korespondence)

představuje novou možnost vysoké úspory nákladů v kancelářském prostředí a je jednou z nejlepších investic, kterou společnost může udělat pro zvýšení kvality zpracování, zabezpečení a distribuce jednostránkových dokumentů. Pomáhá zvýšit kvalitu služeb, snížit možnost chyb, počet potřebných pracovníků, zabezpečit tištěná data před zneužitím.

Popis OPM technologie

Jedná se o proces, kdy se na předem připravený OPM dokument (formulář opatřený na vhodných místech speciálním tlakovým lepidlem) z informačního systému na laserové tiskárně vytisknou potřebné údaje včetně adresy a následně se (off-line nebo on-line) v jednom zařízení dokument složí a slepí do tvaru obálky.

OPM dokumenty

Jsou formuláře (výplatnice, formuláře pro zasílání PIN čísel, vyrozumění, marketingové materiály či jiné), na kterých je předem na vhodná místa naneseno specielní tlakové lepidlo, které se aktivuje vysokým tlakem. Dokumenty potisknete na laserové tiskárně potřebnými údaji a následně zpracujete v jednom stolním dokončovacím zařízení (skládacím a lisovacím).

OPM dokončovací zařízení

Toto zařízení nejprve dokument složí podle zadaného předpisu do požadovaného tvaru. Následně tlakovými válci aktivuje tlakové lepidlo nanesené na okrajích dokumentu a celý formulář zalisuje tlakovými válci v úhlednou a bezpečnou dopisnici, která je připravena k odeslání.

Výhody tohoto řešení

•úspora pracovní síly - zcela odpadá náročné vkládání do obálek

•úspora obálky - obálka již není zapotřebí

•úspora času - příprava dokumentů se výrazně zrychlí
•minimalizace závažných omylů - prakticky nemůže dojítk zaslání údajů jinému adresátovi
•ochrana před zneužitím citlivých dat - lze poměrně snadno technicky zajistit kvalitní ochranu tištěných údajů

Řešení je použitelné všude tam, kde jsou rozesílána data na jednom listu papíru konkrétnímu adresátovi.